transactionSHUTTLE en LSMW vergelijken (Legacy System Migration Workbench)

De Legacy System Migration Workbench (LSMW) is een door SAP® geleverd technisch hulpmiddel voor gegevensmigraties tijdens eerste implementaties. Het wordt ook gebruikt door sommige SAP-klanten om algemene wijzigingen aan te brengen in stamgegevens van SAP.

Bij gebruik in de directe invoermodus werkt LSMW prima voor het overbrengen van grote hoeveelheden gegevens. Het levert betere prestaties dan transactionSHUTTLE, maar het is een gecompliceerd hulpmiddel dat goed getrainde en ervaren medewerkers vereist.

De software transactionSHUTTLE van Winshuttle biedt een niet-technisch alternatief voor het bijwerken van SAP-records in veel minder stappen dan LSMW en zonder de hulp van technische medewerkers. Enkele belangrijke verschillen tussen transactionSHUTTLE en LSMW zijn de volgende:

Veel gemakkelijker in het gebruik

transactionSHUTTLE is veel gemakkelijker in het gebruik dan LSMW. LSMW is een gecompliceerd technisch hulpmiddel en voor eenvoudige taken als algemene wijzigingen van stamgegevens kunnen 14 stappen nodig zijn, terwijl transactionSHUTTLE dezelfde taak kan uitvoeren in slechts drie eenvoudige stappen.

Bevoegdheid

transactionSHUTTLE eist geen bevoegdheid op ontwikkelaarsniveau en werkt met bevoegdheden die een gebruiker gewoonlijk heeft. Het gebruik van LSMW eist in SAP doorgaans extra bevoegdheden en is niet beschikbaar voor de meeste zakelijke gebruikers en functionele analisten.

Geïntegreerde logboeken

In transactionSHUTTLE staan de resultaten die van SAP terugkomen in dezelfde spreadsheet als de gegevens, waardoor het eenvoudig en snel mogelijk is om foutieve records te corrigeren en opnieuw te verwerken. In LSMW/SM35 staan de resultaten die van SAP terugkomen in een apart scherm en het kan moeilijk zijn om foute records telkens te vinden en te herstellen.

Kop en gegevens met meerdere regelitems

Met transactionSHUTTLE kunnen gangbare transactiegegevens worden geladen, zoals facturen, journaalstukken, inkooporders enz., waarbij elk record een variabel aantal regelitems kan hebben. Dergelijke soort gegevens kunnen niet zonder programmeren worden geüpload met de modus Vastleggen batch-invoer van LSMW, omdat het aantal velden in de vastlegging exact overeen moet stemmen met het aantal velden dat geüpload moet worden.

Eigen Excel-integratie

transactionSHUTTLE werkt van oorsprong samen met Excel-gegevens zonder de noodzaak deze te converteren naar door tabs of komma’s gescheiden bestanden. transactionSHUTTLE werkt van oorsprong ook met Excel-formules, dus vanuit andere bronnen kunnen afzonderlijke velden worden berekend of kan ernaar worden verwezen. Bij LSMW moeten gegevens naar een door tabs of komma’s gescheiden bestandsformaat worden geconverteerd alvorens ze kunnen worden geüpload. Eigen Excel-integratie leidt tot aanzienlijke productiviteitsverbeteringen.

Krachtiger vastlegging

transactionSHUTTLE biedt diverse vastleggingsmodi en een krachtiger middel voor vastlegging dan dat van de batch-invoer van LSMW. transactionSHUTTLE is dan ook in staat om aanzienlijk meer transacties en toepassingen uit te voeren dan LSMW.

Gegevens downloaden vanuit SAP

Met transactionSHUTTLE kunt u ook gegevens vanuit SAP downloaden. Terwijl transacties worden uitgevoerd kunt u met transactionSHUTTLE bepaalde schermvelden in een Excel-kolom downloaden. Met transactionSHUTTLE kunt u ook de uitvoering van rapporten automatiseren en deze rapporten in lokale bestanden downloaden. Dergelijk downloads zijn niet mogelijk met LSMW.

Geen overdrachten vereist

Bij transactionSHUTTLE zijn geen overdrachten vereist om programma’s voor het uploaden van het ene systeem naar het andere te verplaatsen. Een script kan gemakkelijk in een systeem voor kwaliteitsbewaking worden vastgelegd en direct op de productie worden uitgevoerd zonder op overdrachten te hoeven wachten.

Lees ons whitepaper Een eenvoudig alternatief voor LSMW om stamrecords van klanten in SAP bij te werken in de sectie hulpbronnen voor meer informatie.