Stap 1 – Bedrijfsproces Record

Met transactionSHUTTLE kunt u praktisch elke transactie vastleggen in Batch, Niet-batch (Enjoy) en GUI. Die vastlegging laat transactionSHUTTLE zien hoe de SAP-transactie moet worden uitgevoerd – naar welke schermen het moet gaan en welke velden moeten worden ingevuld. De onderstaande schermafdruk van SAP is bijvoorbeeld voor een MM01-transactie (om een nieuw stamrecord voor materiaal te maken in het SAP-systeem).

Stap 2 – SAP-gegevens Map

Met een intuïtieve gebruikersinterface kunnen niet-technische gebruikers gemakkelijk SHUTTLE-bestanden instellen Het scherm Toewijzen (zie hierna) bevat alle velden die tijdens het vastleggen zijn doorgelopen. Met slepen en neerzetten kunnen gebruikers SAP-velden toewijzen aan Excel-kolommen en door de richting van het slepen geven zij voor transactionSHUTTLE aan of zij gegevens naar SAP uploaden of gegevens van SAP ophalen. Het is mogelijk om bestanden te ontwikkelen die beide doen.

Voor de verwerking van ingewikkelde gegevenstypes is het mogelijk om logische vertakkingen toe te voegen, zodat één script meerdere gegevenstypes kan verwerken. Bovendien kan men doorlussen opnemen. Met doorlussen wordt een herhaalbaar proces gemaakt waarmee transactionSHUTTLE variabele regelitems kan automatiseren die in veel transacties hetzelfde zijn, zoals verkoop- en inkooporders enz. Een SHUTTLE-bestand kan ook meerdere scripts koppelen en zo tijd en geld besparen door het bedrijfsproces te automatiseren. Vóór het uploaden van de nieuwe gegevens in SAP wordt een back-upblad gemaakt van de bestaande SAP-gegevens.

Stap 3 – SAP-records laden en Run

Voer het vastgelegde en toegewezen SHUTTLE-bestand uit vanaf uw toepassingen van Microsoft Office. De vastgelegde SAP-transactie wordt telkens éénmaal of, afhankelijk van het aantal rijen in het Excel-bestand, duizenden keren uitgevoerd. Meldingen van het SAP-systeem worden op handige wijze in hetzelfde bestand vermeld, samen met gegevensrecords, en maken dit tot een volledig en zelf gedocumenteerd bestand. Dezelfde vastlegging kan bij een ander Excel-bestand met dezelfde indeling worden uitgevoerd. Hierna volgt een voorbeeld van de uitvoering van het maken van stamgegevens materiaal. Als een van de records door fouten in de gegevens niet in het SAP-systeem kan worden geüpload, wordt de foutmelding weergegeven in de resultatenkolom van dat record. transactionSHUTTLE gaat door met het uploaden van gegevens voor de resterende records, zodat er geen tijd verloren raakt.