De mogelijkheid om gemakkelijk en veilig rechtstreekse gegevens op te halen uit uw transactioneel SAP-systeem is van groot belang voor veel zakelijke toepassingen, inclusief gegevensuittreksels voor eenmalig gebruik, rapporten van operational business intelligence (BI) of proefmodellen maken van een BI-rapport in stationaire toestand.

Zelfs nu in veel bedrijven hoogwaardige BI-systemen geïnstalleerd en bedrijfsgereed zijn, wordt het moeilijk downloaden van de meest actuele SAP-gegevens in het transactiesysteem door eindgebruikers van SAP als een van de belangrijkste knelpunten genoemd. De mogelijkheid voor eindgebruikers om gemakkelijk en veilig transactiegegevens van SAP op te zoeken en op te halen is voor veel doeleinden buiten BI van groot belang voor de meting van de bedrijfsvoering, zoals in de volgende gevallen:

• Ad-hoc bedrijfsrapportage
• Snel reageren op uitdagingen op grond van zakelijke veranderingen
• Proefmodellen maken van BI-rapporten in stationaire toestand

Als een bestaand BI-rapport niet aan uw eisen voor het ophalen van gegevens voldoet, is het de op één na beste optie om de gegevens van het transactiesysteem op te vragen door middel van de diverse door SAP geleverde hulpmiddelen zoals de tabelbrowser (SE16/SE16N/SE17) of de SAP Query (SQ01 of SQVI). Hoewel deze hulpmiddelen best effectief kunnen zijn en de veiligheid op tabelniveau waarborgen, zijn ze niet gebruiksvriendelijk en houden ze geen rekening met de veiligheid op organisatieniveau. In verband met deze veiligheidsproblemen ten aanzien van bescherming op organisatieniveau hebben de meeste zakelijke gebruikers geen toegang tot deze hulpmiddelen. Bovendien kunnen resultaten van query’s en rapporten die met deze hulpmiddelen zijn opgesteld, niet gemakkelijk in een volledige organisatie worden ingevoerd, en het exporteren van deze resultaten naar externe bestanden, zoals naar Excel en Access, kan extra handmatige processtappen met zich meebrengen.

Om enkele van deze problemen op te lossen heeft Winshuttle een handig en veilig hulpmiddel ontwikkeld voor het ophalen ad-hoc SAP-gegevens, querySHUTTLE, waarmee zakelijke en technische gebruikers actuele SAP-gegevens in Excel, Access en andere bekende bestandsindelingen kunnen downloaden voor directe analyse en actie.